Głosowania stacjonarne, zdalne i hybrydowe - prosto, bezpiecznie i profesjonalnie

Dla firm, stowarzyszeń i organizacji każdej wielkości

Z WZAsystem korzysta już ponad 650 podmiotów w całej Polsce. Nasze rozwiązanie zostało zaprojektowane z myślą o maksymalnej elastyczności — umożliwia prowadzenie spotkań w formie stacjonarnej, zdalnej lub hybrydowej, gdzie część uczestników bierze udział na miejscu, a reszta łączy się zdalnie.





WZAsystem - głosowania na telefonie, tablecie, laptopie


System jest intuicyjny i prosty w obsłudze, dlatego z powodzeniem można korzystać z niego samodzielnie. Dla organizacji, które oczekują pełnego wsparcia, oferujemy również kompleksową obsługę – przygotujemy urządzenia (w tym piloty do głosowań), wprowadzimy porządek obrad, przeszkolimy uczestników i zapewnimy asystę techniczną podczas spotkania.

Obsługujemy zarówno małe podmioty, jak i duże organizacje – każda z nich zyskuje dzięki WZAsystem.pl sprawne prowadzenie posiedzeń oraz pełną zgodność z Kodeksem spółek handlowych i przepisami wewnętrznymi.

WZAsystem.pl dostępny jest 3 wersjach językowych: polskiej, angielskiej i niemieckiej. Dzięki temu doskonale sprawdzi się w międzynarodowych podmiotach, umożliwiając sprawne głosowanie osobom z zagranicy.

PL DE EN

Każdy użytkownik może samodzielnie wybrać preferowany język interfejsu, a dodatkowo możliwe jest równoległe korzystanie z różnych wersji – dzięki temu uczestnicy jednego zgromadzenia mogą obsługiwać system w swoim języku.

ZALETY NASZEGO ROZWIĄZANIA

Obsługa wszystkich rodzajów głosowań - imienne, jawne, tajne, wybory

Automatyczne sprawdzanie obecności i weryfikowanie kworum

Obsługa posiedzeń w formie zdalnej, stacjonarnej i hybrydowej

Możliwość głosowania za pomocą urządzeń multimedialnych oraz pilotów

Elektroniczna dystrybucja dokumentów z raportami doręczeń i otwarć

Natychmiastowe zliczanie głosów i prezentacja wyników

Oferujemy kompleksowe rozwiązanie do organizacji spotkań i głosowań dla firm, stowarzyszeń oraz różnego rodzaju organizacji – zarówno komercyjnych, jak i non profit. System jest zgodny z Kodeksem spółek handlowych oraz dostosowany do potrzeb organizacji społecznych, związków zawodowych, uczelni i instytucji branżowych.

WZAsystem.pl pomoże w organizacji posiedzeń i głosowań w następujących podmiotach:

  • spółki z ograniczoną odpowiedzialnością
  • spółki akcyjne
  • pozostałe spółki działające w oparciu o KSH
  • stowarzyszenia
  • organizacje pozarządowe
  • fundacje
  • wspólnoty mieszkaniowe
  • spółdzielnie mieszkaniowe
  • banki spółdzielcze
  • uczelnie wyższe
  • instytuty naukowe
  • szkoły prywatne i niepubliczne (Rady Nadzorcze)
  • Rady Społeczne działające przy instytucjach publicznych, np. w szpitalach

Zalety WZAsystem.pl

  • graficzny, prosty w obsłudze interfejs
  • dostęp za pomocą różnych urządzeń
  • system dopasowany do potrzeb spółek, stowarzyszeń i organizacji
  • rozwiązanie zgodne z aktualnie obowiązującymi przepisami, w tym KSH
  • system do obsługi posiedzeń stacjonarnych, zdalnych i hybrydowych
  • system dopasowany zarówno do małych podmiotów, jak i dużych organizacji
  • asysta techniczna i wypożyczenie sprzętu (na życzenie)
  • ponad 650 zadowolonych klientów w całej Polsce
  • ponad 7 lat doświadczenia w zakresie obsługi posiedzeń
  • każdy klient zyskuje opiekuna handlowego i technicznego - otoczymy Cię wsparciem

Obsługa wszystkich typów głosowań


WZAsystem.pl oferuje kompleksową obsługę wszystkich typów głosowań przewidzianych w Kodeksie Spółek Handlowych, a także dodatkowych trybów głosowań wynikających z indywidualnych statutów i wewnętrznych regulacji. Dzięki temu system jest w pełni zgodny z przepisami prawa, a jednocześnie elastyczny i dopasowany do praktyki funkcjonowania podmiotów prywatnych i publicznych.

W ramach systemu dostępne są m.in.:

  • Głosowania jawne – z imiennym wykazem głosów.
  • Głosowania tajne – zapewniające pełną poufność i anonimowość decyzji uczestników. Oddane głosy są trwale rozdzielone od danych użytkownika, dzięki czemu nie istnieje możliwość powiązania wyniku z konkretną osobą.
  • Ankietowanie – tryb jednokrotnego wyboru, w którym uczestnik może wskazać tylko jedną odpowiedź. Sprawdza się np. przy wyborze przewodniczącego posiedzenia albo przy podejmowaniu decyzji w formie odpowiedzi na jedno, konkretne pytanie.
  • Tryb „gremium” – umożliwia wielokrotny wybór w ramach maksymalnej liczby głosów (wyborów) określonej przez administratora. Jest to szczególnie przydatne przy wyłanianiu różnych ciał kolegialnych, takich jak rada nadzorcza, komisja rewizyjna, komitet audytu czy komisja wyborcza. Dzięki temu uczestnicy mogą wskazać kilku kandydatów, a system automatycznie czuwa nad limitem przysługujących głosów.


System umożliwia ponadto:

  • Obsługę wszystkich rodzajów większości opisanych w KSH – zarówno liczonych względem pełnego składu organu, jak i wyłącznie osób obecnych na posiedzeniu.
  • Elastyczne definiowanie kworum – organizator może ustalić wymagany próg obecności, poniżej którego głosowanie nie będzie ważne.
  • Tworzenie grup uprawnionych do głosowania – np. rozdzielenie głosów pomiędzy akcjonariuszy, członków zarządu i rady nadzorczej.
  • Zliczanie głosów w oparciu o akcje lub udziały – zgodnie z posiadanym kapitałem, co pozwala na pełne odzwierciedlenie struktury właścicielskiej spółki.

W efekcie WZAsystem.pl pozwala przeprowadzać głosowania w sposób przejrzysty, zgodny z prawem i jednocześnie dopasowany do indywidualnych potrzeb każdego podmiotu.



Obsługa głosowań w firmach, instytucjach i stowarzyszeniach

Wsparcie dla wszystkich rodzajów głosowań wymienionych w KSH, zarówno pod kątem jawności, tajności, jak i kworum.
Automatyczne zliczanie głosów wg wskazanej większości i posiadanych udziałów lub akcji.
Błyskawiczna prezentacja wyników głosowania na urządzeniach uczestników oraz (opcjonalnie) telewizorze lub ekranie projekcyjnym.
Możliwość głosowania w czasie rzeczywistym lub w ustalonym wcześniej przedziale czasowym.
Elektroniczna dystrybucja materiałów i dokumentów dla uczestników spotkania.
Wbudowane narzędzia do komunikacji w czasie posiedzeń zdalnych: chat tekstowy, chat audio oraz wideo.
Automatyczne generowanie protokołów z głosowań i posiedzeń, zawierających listę obecności, wyniki głosowań oraz przebieg dyskusji.





SYSTEM DZIAŁA NA KAŻDYM URZĄDZENIU
Z DOSTĘPEM DO INTERNETU
(komputer, tablet, telefon)

WZAsystem - aplikacja do głosowania dla spółek, stowarzyszeń i organizacji

Aplikacja WZAsystem.pl to proste w obsłudze rozwiązanie, z którego skorzystało już ponad 25 000 użytkowników.

WZAsystem - system do głosowań na sesjach stacjonarnych, zdalnych i hybrydowych

Po zarządzeniu głosowania przez przewodniczącego na panelu użytkowników pojawi się okno z tytułem uchwały, typem głosowania oraz 3 przyciskami do oddania głosu.



WZAsystem - głosowania jawne, niejawne, tajne, imienne - dla spółek i stowarzyszeń

Wyniki głosowania prezentowane są w przejrzystej formie i mogą zostać wyświetlone na projektorze lub wyeksportowane na Państwa stronę internetową.

WZAsystem - głosowania, dystrybucja dokumentów, transmisja posiedzeń

Aplikacja pozwala na przygotowanie harmonogramu posiedzeń i dystrybucję materiałów wśród użytkowników systemu. Osoba przygotowująca posiedzenie może za jej pomocą stworzyć plan obrad, zaplanować dyskusje i głosowania, wgrać projekty uchwał.

SYSTEM MOŻE WSPÓŁPRACOWAĆ RÓWNIEŻ Z PILOTAMI

WZAsystem - głosowanie na pilotach podczas spotkań stacjonarnych i hybrydowych



Nasz system działa również na pilotach do głosowania. Co ważne, dostępny jest tryb mieszany, tzn. wszyscy uczestnicy posiedzeń mogą korzystać z różnych urządzeń - część z urządzeń multimedialnych (telefony, tablety, komputery) a inni z telefonów starszego typu (głosowanie SMS) lub pilotów.

Przygotowaliśmy nasz system tak, aby działał stabilnie niezależnie od posiadanych urządzeń.

ZOSTAW SWÓJ NUMER TELEFONU

Skontaktujemy się z Państwem niezwłocznie i przygotujemy wycenę dostosowaną
do indywidualnych potrzeb i wymagań.