Organizacja posiedzeń organów decyzyjnych, takich jak Walne Zgromadzenia Akcjonariuszy (WZA) czy Rady Nadzorcze, to kluczowy element działalności każdej spółki. Zdajemy sobie sprawę, jak wymagające może być to zadanie. WZAsystem.pl to sprawdzona aplikacja, z której korzysta już ponad 650 podmiotów w całej Polsce, i która z powodzeniem wesprze Państwa w organizacji takich spotkań.

Oferujemy możliwość obsługi posiedzeń o charakterze zdalnym, stacjonarnym i hybrydowym wraz z opcją wypożyczenia sprzętu i obsługą przez naszego pracownika.

1. DODANIE UŻYTKOWNIKÓW DO SYSTEMU

Aby utworzyć konto użytkownika, wystarczy wprowadzić do systemu imię, nazwisko oraz adres e-mail. Na podany adres system automatycznie wyśle dane do logowania.

Jeśli macie Państwo dużą liczbę osób uprawnionych do głosowania, oferujemy możliwość automatycznego importu danych na podstawie dostarczonego przez Państwa zestawienia.


2. UTWORZENIE SKŁADU

Po dodaniu użytkowników należy utworzyć skład, który będzie brał udział w głosowaniach. Wystarczy przypisać użytkownikom odpowiednią liczbę udziałów lub akcji.

W przypadku dużej liczby użytkowników, oferujemy możliwość automatycznego utworzenia składu na podstawie zestawienia od Państwa.


3. UTWORZENIE POSIEDZENIA

Po wykonaniu powyższych kroków pozostaje dodanie punktów posiedzenia i wybór odpowiednich zasad głosowania – większości, kworum oraz tajności – spośród dostępnych w systemie.

Punkty posiedzenia można dodać ręcznie lub zaimportować porządek obrad z pliku tekstowego (np. w formacie Word).

Tak utworzone posiedzenie jest gotowe do uruchomienia i przeprowadzenia głosowania. Sam proces głosowania jest niezwykle prosty - po jego uruchomieniu przyciski na urządzeniach użytkowników pojawią się automatycznie i wystarczy kliknąć jeden z nich, a następnie zatwierdzić wybór.

WZAsystem.pl jest prosty, intuicyjny i gotowy do samodzielnego użycia – wiele organizacji korzysta z niego we własnym zakresie bez potrzeby dodatkowego wsparcia.

Jeśli jednak zależy Państwu na pełnym komforcie i profesjonalnym wsparciu na każdym etapie, możecie zlecić nam kompleksową organizację posiedzenia. Zadbamy o wszystkie szczegóły.

W ramach rozszerzonej obsługi oferujemy m.in.:

• Dobór i wypożyczenie sprzętu niezbędnego do przeprowadzenia posiedzenia (np. piloty, mikrofony, nagłośnienie, kamery).
• Przygotowanie spotkania – wprowadzimy użytkowników do systemu, ustawimy porządek obrad i głosowania.
• Wprowadzenie użytkowników do systemu i rozesłanie zaproszeń oraz danych dostępowych w oparciu o nasz serwer SSL.
• Asystę techniczną w trakcie posiedzenia.