Organizacja posiedzeń organów decyzyjnych, takich jak Walne Zgromadzenia Akcjonariuszy (WZA) czy Rady
Nadzorcze, to kluczowy element działalności każdej spółki. Zdajemy sobie sprawę, jak wymagające może
być to zadanie. WZAsystem.pl to sprawdzona aplikacja, z której korzysta już ponad 650 podmiotów w całej
Polsce, i która z powodzeniem wesprze Państwa w organizacji takich spotkań.
Oferujemy możliwość obsługi posiedzeń o charakterze zdalnym, stacjonarnym i hybrydowym wraz z opcją
wypożyczenia sprzętu i obsługą przez naszego pracownika.
PRZYGOTOWANIE DO POSIEDZENIA W TRZECH PROSTYCH KROKACH
1. DODANIE UŻYTKOWNIKÓW DO SYSTEMU
Aby utworzyć konto użytkownika, wystarczy wprowadzić do systemu imię, nazwisko oraz adres e-mail. Na podany
adres system automatycznie wyśle dane do logowania.
Jeśli macie Państwo dużą liczbę osób uprawnionych do głosowania, oferujemy możliwość automatycznego
importu danych na podstawie dostarczonego przez Państwa zestawienia.
2. UTWORZENIE SKŁADU
Po dodaniu użytkowników należy utworzyć skład, który będzie brał udział w głosowaniach. Wystarczy przypisać
użytkownikom odpowiednią liczbę udziałów lub akcji.
W przypadku dużej liczby użytkowników, oferujemy możliwość automatycznego utworzenia składu na podstawie
zestawienia od Państwa.
3. UTWORZENIE POSIEDZENIA
Po wykonaniu powyższych kroków pozostaje dodanie punktów posiedzenia i wybór odpowiednich zasad
głosowania – większości, kworum oraz tajności – spośród dostępnych w systemie.
Punkty posiedzenia można dodać ręcznie lub zaimportować porządek obrad z pliku tekstowego
(np. w formacie Word).
Tak utworzone posiedzenie jest gotowe do uruchomienia i przeprowadzenia głosowania. Sam proces głosowania
jest niezwykle prosty - po jego uruchomieniu przyciski na urządzeniach użytkowników pojawią się automatycznie
i wystarczy kliknąć jeden z nich, a następnie zatwierdzić wybór.
KOMPLEKSOWA ORGANIZACJA POSIEDZEŃ
WZAsystem.pl jest prosty, intuicyjny i gotowy do samodzielnego użycia – wiele organizacji korzysta z niego
we własnym zakresie bez potrzeby dodatkowego wsparcia.
Jeśli jednak zależy Państwu na pełnym komforcie i profesjonalnym wsparciu na każdym etapie, możecie zlecić
nam kompleksową organizację posiedzenia. Zadbamy o wszystkie szczegóły.
W ramach rozszerzonej obsługi oferujemy m.in.:
- Dobór i wypożyczenie sprzętu niezbędnego do przeprowadzenia posiedzenia (np. piloty, mikrofony, nagłośnienie, kamery).
- Przygotowanie spotkania – wprowadzimy użytkowników do systemu, ustawimy porządek obrad i głosowania.
- Wprowadzenie użytkowników do systemu i rozesłanie zaproszeń oraz danych dostępowych w oparciu o nasz serwer SSL.
- Asystę techniczną w trakcie posiedzenia.
Zakres współpracy dostosujemy do specyfiki każdego Klienta, dlatego zapraszamy Państwa do kontaktu. Nasz pracownik przygotuje wycenę
dopasowaną do Państwa wymagań!
ZOSTAW SWÓJ NUMER TELEFONU
Skontaktujemy się z Państwem niezwłocznie i przygotujemy wycenę dostosowaną
do indywidualnych potrzeb i wymagań.